Ještě před samotným jednáním účastníci navštívili Muzeum kočárků, panenek a patentních listin v Náchodě, které je doslova evropskou raritou. Vřelého přivítání se chopil zdejší místostarosta, pan Jan Čtvrtečka, a průvodcem celou expozicí se stal samotný majitel, pan Josef Hendl. Zdejší unikátní sbírka představuje vývoj kočárku ve světě od poloviny 18. do druhé poloviny 20. století. Zajímavostí je například kočárek značky, ve které vozí své potomky i britská královská rodina. Součástí expozice je také rozsáhlá patentová dokumentace, ve které nechybí ani patent na elektrokolo již z konce 19. století! A podobných kuriozit zde najdete mnohem víc. Po prohlídce se všichni přesunuli do kanceláře Kladského pomezí, kde se uskutečnilo samotné jednání. Lucie Rolová z Královéhradecké krajské centrály cestovního ruchu shrnula aktivity organizace, jako jsou navštívené či plánované veletrhy cestovního ruchu, ale také příprava nových tištěných propagačních materiálů. Aktuálně se dokončují mapy s jízdními řády letošních cyklobusů, chystá se nový materiál s vojenskou tématikou, tradiční magazín „Ahoj rodino“. Projekt „Po stopách tradičních řemesel v Královéhradeckém kraji“ se dočká rozšíření o novou online hru. Lenka Lembejová, Lucie Hnízdilová a Markéta Venclová informovaly o novinkách a činnostech organizace Kladské pomezí. Vyšel nový celoroční magazín Rok 2024 v Kladském pomezí a nová aktualizovaná mapa k projektu ČAPEK. I v letošním roce proběhne oblíbená letní cestovatelská hra s Toulavým baťohem. Nově oblíbenou razítkovací offline soutěž doplní i online soutěže na sociálních sítích. V květnu proběhne natáčení dalšího dílu pořadu Cyklotoulky, tentokrát z Jestřebích hor. Na 4. června je plánována tradiční konference Léto 2024 v Kladském pomezí. Aktuálně jsou postupně zahajovány aktivity v rámci tříletého česko-polského projektu „Kladské pomezí Na vlně“. Poté již následoval prostor pro zástupce informačních center. Největším letošním lákadlem v Malých Svatoňovicích je posmrtné lože Karla Čapka, které bude po celou sezónu k vidění v Muzeu bratří Čapků. V Jaroměři vzniká nový zoopark s ptactvem - Ornipark u řeky Úpy a také zde plánují farmářské trhy. Adršpach pro turisty připravil novou tištěnou mapu a na léto zde opět plánují pravidelné prohlídky s geologem. Zámek Adršpach letos oslaví 10 let od svého otevření veřejnosti a připravuje zajímavý kulturní program. Náchod po celý letošní rok slaví výročí 770 let od první písemné zmínky o městě, vše vyvrcholí červnovými oslavami. V květnu se otevírá nový Spolkový dům s expozicemi slavných rodáků – Josefa Škvoreckého a Jana Letzela. V dubnu byl v areálu Velkých lázní v Bělovsi slavnostně otevřen prameník Jakub s minerální vodou IDA. V Novém Městě nad Metují vzniká nová turistická nabídka pro rodiny s dětmi „Kouzelný zámek“ v prostorech přízemí zámku rodiny Bartoň-Dobenín a zámeckých zahrad. Vstup do zahrad bude nově zpoplatněn. V České Skalici probíhá realizace dalších úseků cyklostezky okolo Rozkoše, na konci dubna v Ratibořicích proběhnou oblíbené Ovčácké slavnosti. Úpice si letos připomíná dvousetleté jubileum od založení zdejšího ochotnického spolku. Hronovské informační centrum nově najdete na Facebooku a Instagramu, na léto opět plánují oblíbené prohlídky Jiráskova divadla. Na zdejším nádraží je nově umístěna expozice mašinek a ještě letos dojde také k rozšíření stezky psa Voříška.
V samotném závěru setkání proběhla tradiční distribuce propagačních materiálů.